Spis treści
- adw. TOMASZ SOWA, LL.M.
- +48 22 243 34 75
- kancelaria@sowaip.pl
Jako właściciel firmy jesteś zobowiązany do przestrzegania zasad RODO i ochrony danych osobowych. Co w razie wycieku danych z firmy? Konsekwencje zaniechań mogą być poważne – zarówno ze względu na ewentualne kary finansowe, roszczenia odszkodowawcze, jak i straty wizerunkowe. Niezbędna jest szybka reakcja i wdrożenie działań naprawczych. Dowiedz się, jakie są możliwe konsekwencje wycieku danych z firmy i jak ograniczyć skutki wycieku.
Co grozi firmie za wyciek danych osobowych?
Jako podmiot przetwarzający dane osobowe jesteś zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa danych – dotyczy to m.in. przetwarzania ich przez inne podmioty. Co grozi firmie za wyciek danych osobowych? Konsekwencje bywają poważne, ponieważ Prezes Urzędu Danych może nałożyć dotkliwe kary finansowe. Zgodnie z art. 83 ust. 5 RODO może zostać nałożona kara finansowa w wysokości maks. 20 tys. euro, a w przypadku przedsiębiorstwa do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego. O ile szansa na nałożenie kary w tej wysokości jest niewielka, to zasadą jaką kieruje się Urząd Ochrony Danych Osobowych jest to, że wszelkie kary muszą być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. W głośnej sprawie Morele.net Prezes nałożył karę na firmę w wysokości 3,8 mln złotych.
Dokładna kwota kary za wyciek danych osobowych jest uzależniona m.in. od:
- charakteru, wagi i czasu trwania naruszenia
- liczby poszkodowanych osób
- rozmiaru poniesionej szkody przez osoby fizyczne;
- przyczyny wycieku danych osobowych,
- działań podjętych już po wycieku danych.
- stopnia współpracy z organem nadzorczym w celu usunięcia skutków wycieku;
- wszelkich innych obciążających lub łagodzących czynników mających zastosowanie do okoliczności sprawy.
Co grozi firmie za wyciek danych? Wyciek może skutkować zarówno konsekwencjami finansowymi, jak i wizerunkowymi, a nawet (w ograniczonych przypadkach) odpowiedzialnością karną. Warto jednak podkreślić, że odpowiedzialność karna może dotyczyć jedynie osób, które umyślnie ujawniły dane,. Zgodnie z art. 107 polskiej ustawy o ochronie danych osobowych za bezprawne przetwarzanie danych grozi grzywna, kara ograniczenia wolności lub nawet kara pozbawienia wolności do dwóch lat.
Jakie są konsekwencje wycieku danych? Finansowe i nie tylko
Wyciek danych z firmy ma znacznie więcej negatywnych konsekwencji, które wykraczają poza kary finansowe. Jedną z kluczowych jest utrata reputacji. Brak dbałości o ochronę danych osobowych może wpłynąć na pogorszenie się wizerunku firmy. Szczególnie odczują to przedsiębiorstwa zaufania publicznego typu banki czy instytucje medyczne. Konsumenci coraz częściej zwracają uwagę na bezpieczeństwo danych, a wyciek informacji może przyczynić się do rezygnacji z korzystania z dalszych usług i wybór konkurencyjnej oferty.
Jakie są konsekwencje wycieku danych? Przedstawiamy kolejne, istotne skutki dla przedsiębiorstwa w razie wycieku danych osobowych.
- Zaburzenie relacji z klientami – to niezwykle istotny aspekt, ponieważ wyciek danych może doprowadzić do utraty lojalności i odejścia niektórych klientów. Jeśli naruszenie doprowadziło do szkód po stronie klientów, możesz być zobowiązany do wypłaty odszkodowania.
- Wpływ na relacje z partnerami biznesowymi – wyciek danych może skutkować nie tylko pogorszeniem relacji z klientami, ale również z partnerami biznesowymi. Szczególnie jeśli przedsiębiorstwa, z którymi współpracujesz, opierają swój wizerunek na zaufaniu i bezpieczeństwie. Poza tym partnerzy biznesowi mogą obawiać się dalszego wycieku danych.
- Zakłócenie w funkcjonowaniu firmy – samodzielne reprezentowanie firmy w postępowaniach administracyjnych lub sądowych może znacznie obciążyć zasoby ludzkie i finansowe przedsiębiorstwa. Dodatkowo np. w razie konieczności przeprowadzenia audytu, wdrożenia dodatkowych środków bezpieczeństwa i reorganizacji środków bezpieczeństwa może dojść do zmian w dotychczasowym funkcjonowaniu firmy.
Co zrobić w razie wycieku danych osobowych?
Gdy w firmie dojdzie do wycieku danych osobowych, kluczowe jest szybkie i zgodne z przepisami działanie. Co zrobić w razie wycieku danych? Warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa – nasza firma zajmuje się pomocą w przypadku naruszenia danych osobowych. To najprostsza i najbezpieczniejsza metoda.
Postępuj też zgodnie z następującymi krokami w razie wycieku danych osobowych:
1. Ocena zakresu naruszenia
Pierwszym krokiem jest dokładna analiza tego, jakie dane wyciekły oraz określenie, kto został poszkodowany. Należy wskazać, czy incydent dotyczy danych szczególnie wrażliwych np. informacji związanych ze stanem zdrowia lub finansami.
2. Zabezpieczenie systemów
Kolejnym etapem jest wstrzymanie dalszego przepływu danych i naprawa luk w zabezpieczeniach IT. Dzięki temu możesz zapobiec dalszym naruszeniom. W tym celu warto skonsultować się ze specjalistą ds. cyberbezpieczeństwa.
3. Zgłoszenie naruszenia do UODO
Zgodnie z zasadami dotyczącymi RODO naruszenie ochrony danych osobowych należy zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od wykrycia incydentu. W treści zgłoszenia powinien znaleźć się szczegółowy opis zdarzenia, jego potencjalne skutki, a także podjęte środki naprawcze. Zgłoszenie nie będzie jednak wymagane w każdym przypadku. Konieczna jest wnikliwa analiza zdarzenia z udziałem profesjonalisty.
4. Poinformowanie poszkodowanych
Co jeszcze należy zrobić na wypadek wycieku danych z firmy? Może się okazać, że konieczne będzie poinformowanie poszkodowanych o incydencie. Dotyczy to sytuacji, gdy wyciek danych może narazić osoby fizyczne na wysokie ryzyko naruszenia ich praw. W takim przypadku firma ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym fakcie poszkodowanych.
5. Minimalizacja odpowiedzialności i ryzyka prawnego
Co zrobić w razie wycieku danych osobowych? Niezbędne jest podjęcie działań, które mają na celu minimalizację odpowiedzialności prawnej. W tym celu niezbędna może być współpraca z prawnikiem specjalizującym się w doradztwie przy naruszeniach ochrony danych osobowych. Sprawne działanie zaradcze może zminimalizować karę finansową, a nawet pomóc w całkowitym jej usunięciu. Prawnik przeanalizuje dokładnie sytuację prawną firmy i doradzi w zakresie ewentualnych konsekwencji.
Polecane: Nowelizacja Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa – co warto wiedzieć?
Co zrobić, żeby zapobiec wyciekowi danych?
Zapobieganie wyciekom danych osobowych wymaga wdrożenia kompleksowych środków technicznych i organizacyjnych.. Kluczowe znaczenie mają:
- regularne prowadzenie audytów bezpieczeństwa,
- szyfrowanie danych,
- szkolenia pracowników,
- wdrożenie mechanizmów uwierzytelniania dwuskładnikowego,
- regularne aktualizowanie oprogramowania.
- Najważniejsi jednak są ludzie – warto, aby załoga była odpowiednio przeszkolona pod kątem zasad bezpieczeństwa, aby firma nie była podatna m.in. na ataki phishingowe.
